时间管理——做事的条理性 条理性和时间密不可分，良好的条理性创造正确的时间环境。如果缺乏条理性，每件事情要花费的时间比正常时间多，日复一日的累加将降低时间管理的有效性。缺乏条理性，叠加累积重复的动作会降低效率。 ※缺乏条理性的人在工作中的表现： 1. 不能轻易找到文件和信息 2.日志混乱。甚至重复设定某项事项； 3.总是“任务跳”，造成任务完成情况不稳定； 4.会议迟到或会议的准备不充分； 5.书面工作不断的增多； 6.没有明确的优先事项； 7.工作环境混乱； 8.沟通不畅，记录不完整。 缺乏条理性的人工作的结果 往往是：重复工作，浪费时间、错过截至时间，影响其他的同事，条理不清给人不可靠的印象。※如何培养做事的条理性？ （一）计划 计划。计划的制定和计划的实施，计划不是待办事项的清单，计划要有注明及其查看这些注明有效遵循的模式。 LEAD 系统这个模式能有效帮助制定计划。 如下： 1. 列出 活动的形式； 2. 估计 每个项目所需要的时间，要求估计准确； 3. 容许 应急时间，当实际应用的时间长于估计的时间，可以又预留的时间； 4. 确定 优先级。 制定完计划之后有一些习惯操作： 浏览计划，每天审查至少一遍，制定计划，找出适合自己的方法。每天日常工作比较固定，对于临时出现的事项可以通过便笺补充，暂时补充计划，之后并入其中。定期回顾和记录是时间管理的核心。 （二）将工作的事项进行分类 工作麻烦在于待办事项清单本身难以管理，将工作的事项进行分类能使工作变得容易。为什么要进行时间的管理？首要原则是将任务进行分类。 1.将不同的工作属性进行类别的命名； 2.为每个分类贴上小标签； 3.给办公桌上的文件贴上小标签； （三）学会使用日志 制作出常规日志和待办事项相结合的日志；有效日志的特点： 1.清楚的显示细节； 2.显示出为某事预留了多少时间； 3.习惯用铅笔记录，以便后期的修改。 4.用荧光笔和标签标注。 5.每周复盘，思考如何完成日常事项，思考细节是否做好？如何完善？ 6.学会休息片刻的方法，切换任务，使工作更加有效率。（四）安排交际的时间 预约和赴约占用大量的时间。合理安排交际见面的一些方法： 1.约见位置的选择； 2.时间的安排（避免某些事件的安排会延长到午饭，或者是一天的时间） 3.多人聚会时，要考虑自己的时间； 4.根据个人时间精力管理的时间安排见面的时间。（五）清理办公桌或电脑 大部分人的办公环境是：虽然有些乱但是我知道东西在什么地方。这种混乱的情况肯定是不利于时间管理的。如何使办公桌整洁呢？ 1.把待办事项放在可见的位置；（因为看不见就可能遗忘） 2.利用日志记录文件中的内容； 3.用一个文件盘放置当前的项目文件，放在办公桌的一侧； 4.在醒目的位置（透明文件袋）标上文件的列表； 5.最重要的项目放置于手边； 6.减少桌面的纸质办公用品； 7.不常用的文档放在专门的区域并设置分类列表，在列表项中简单说明。 （六）互联网的利弊 互联网的利：无限的信息源；互联网的弊：将会让人分心和浪费更多的时间上网闲逛；※小结： 做事有条理性的人，将会拥有优势。这些优势包括： 1.清晰的计划。知道自己做什么？必须做什么？ 2.清晰待办事项和总体目标之间的关联性； 3.不会浪费时间寻找东西； 4.系统将会帮助你记住一部分的内容； 5.更好的集中精力； 6.避免在不相干的事情上浪费时间和精力； 7.有突发事件时，有更好的应对能力； 8.更好的协调工作； 9.培养自律； 10.消除“繁重”工作，更好的努力工作。
