打印机是每家公司不可缺少的办公设备，一般有购买和租赁两种方式，因此很多人就犯嘀咕，打印机到底是租划算还是买划算？
要回答这个问题其实很简单，我们来算一笔账就知道了。
假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下：
购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300。
因此，购买打印机每月开销成本是1120元。
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算。
打印机属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，购买的打印机不光要支付购买费用，还要支付后期的养护和维修费用，而且很多公司都没有专门维修打印的人员，除了问题再请人维修，又是一笔支出。同时如果是购买的打印机还要操心购买耗材的真假程度，真的是很头疼。
但是租赁打印机这些问题就都不是问题，大型的租赁公司可以提供全套的出租，维修，养护服务，让客户只有用机之便，没有养机之忧。可以更好的节省公司成本，减少人员投入。
目前已经有很多公司都会选择租赁打印机，打印机租赁市场也变得火热起来。大家在选择打印机租赁公司时，一定要仔细甄别，选择有口碑的公司进行合作，才能保证后期服务。
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